Содержание
Зачем указывать НДС в счёте
Счёт на оплату — не обязательный документ по закону. Но на практике его используют в 90% B2B-сделок. НДС в счёте нужен, чтобы покупатель видел сумму налога до оплаты и мог корректно провести платёж.
Если продавец — плательщик НДС, строка с налогом обязательна. Если нет — пишется «Без НДС» или «НДС не облагается».
Формат записи НДС в счёте
Стандартный формат для табличной части счёта:
- «Итого: 122 000,00 руб.» — полная сумма
- «В том числе НДС 22%: 22 000,00 руб.» — сумма налога
- Или: «Сумма без НДС: 100 000,00 руб.» + «НДС 22%: 22 000,00 руб.» + «Итого с НДС: 122 000,00 руб.»
Примеры для ОСНО (ставка 22%)
Компания на ОСНО выставляет счёт за услуги:
- Услуга: разработка сайта — 200 000 руб.
- НДС 22%: 44 000 руб.
- Итого к оплате: 244 000 руб.
- Прописью: Двести сорок четыре тысячи рублей 00 копеек, в т.ч. НДС 44 000 руб.
Примеры для УСН (ставка 5%)
ИП на УСН с доходом свыше 20 млн ₽ выставляет счёт:
- Услуга: консультация — 100 000 руб.
- НДС 5%: 5 000 руб.
- Итого к оплате: 105 000 руб.
Частые ошибки
Ошибки в строке НДС приводят к отказу в вычете у покупателя:
- Не указан НДС, хотя продавец — плательщик
- Неверная ставка (написано 22% вместо 5%)
- Сумма НДС не совпадает с расчётной (ошибка округления)
- Написано «Без НДС» у плательщика НДС
- Нет пометки «Без НДС» у неплательщика — покупатель может решить, что НДС включён
Частые вопросы
Обязателен ли счёт на оплату по закону?
Нет. Счёт — деловой обычай, а не обязательный документ. Но без него контрагенту сложнее провести оплату: бухгалтерии нужно основание для платежа.
Можно ли исправить ставку НДС в выставленном счёте?
Да. Счёт — не первичный документ. Выставите новый с правильной ставкой и аннулируйте старый.
Создайте документ за 30 секунд
Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.
Попробовать бесплатно