DocBoss для торговых компаний

Договоры поставки, счета, накладные — за 30 секунд. Портфель поставщиков и покупателей с реквизитами из ЕГРЮЛ.

Попробовать бесплатно

Основные проблемы в отрасли

🏢

Десятки поставщиков и покупателей

Торговая компания работает с 50–200 контрагентами. Реквизиты каждого — ИНН, КПП, банк, адрес. Хранить и обновлять вручную — нереально.

📄

Однотипные документы каждый день

Счёт → оплата → накладная → акт. Каждый день — одни и те же документы с разными контрагентами и суммами.

💸

Ошибки стоят денег

Неверный ИНН — платёж не дойдёт. Ошибка в накладной — проблемы с возвратом. Каждая опечатка = потеря времени и денег.

Как DocBoss решает эти задачи

Портфель контрагентов

Все поставщики и покупатели — в одном месте. Добавляете по ИНН, реквизиты из ЕГРЮЛ. Больше не ищете данные в Excel-таблицах.

Шаблоны торговых документов

Договор поставки, счёт, накладная, акт сверки — ваши шаблоны с автоподстановкой. Формат привычный, данные актуальные.

Нет ошибок в реквизитах

Реквизиты из ЕГРЮЛ. Не руками, не из памяти, не из старого файла. ИНН, КПП, адрес — всегда актуальные.

Пример использования

М
Менеджер по закупкам
Новый поставщик. Нужен договор поставки, а потом — счета и накладные при каждой партии.
1

Добавляет поставщика по ИНН → реквизиты из ЕГРЮЛ

2

Генерирует договор поставки из шаблона компании

3

При каждой поставке: счёт + накладная за 1 минуту

4

Раз в квартал — акт сверки для бухгалтерии

Типичные документы

Договор поставки
Счёт на оплату
Товарная накладная (ТОРГ-12)
Акт сверки взаиморасчётов
Счёт-договор
Договор купли-продажи
Претензия по качеству / срокам

Частые вопросы

Можно ли импортировать контрагентов из Excel?
Да. DocBoss поддерживает импорт контрагентов из CSV и Excel с автоматической проверкой ИНН.
Есть ли шаблон ТОРГ-12?
Вы можете загрузить свой шаблон ТОРГ-12 в формате DOCX с макросами. DocBoss подставит реквизиты сторон.
Как обновить реквизиты, если поставщик сменил банк?
Обновите данные контрагента в портфеле. Во всех новых документах будут актуальные реквизиты.

Автоматизируйте документы для вашего бизнеса

Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ за 30 секунд

Попробовать бесплатно