Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса DocBoss (далее — «Сервис»).

Используя Сервис, вы соглашаетесь с условиями данной Политики. Если вы не согласны с какими-либо положениями, пожалуйста, не используйте Сервис.

2. Какие данные мы собираем

При регистрации и использовании Сервиса мы можем собирать следующие данные:

• Адрес электронной почты
• Имя пользователя
• Название организации
• ИНН, КПП, ОГРН и другие реквизиты (при добавлении)
• Загружаемые шаблоны документов
• Данные контрагентов, которые вы добавляете в Сервис
• Техническая информация: IP-адрес, тип браузера, время посещения

3. Как мы используем данные

Мы используем ваши данные для:

• Предоставления доступа к функциям Сервиса
• Генерации документов на основе ваших шаблонов
• Автозаполнения реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Отправки уведомлений, связанных с использованием Сервиса
• Улучшения качества Сервиса и исправления ошибок
• Обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества

Важно: Мы не используем ваши шаблоны и документы для обучения ИИ или каких-либо иных целей, кроме предоставления Сервиса.

4. Хранение данных

Данные хранятся в зашифрованном виде и передаются по защищённому протоколу HTTPS. Каждый пользователь работает в изолированном рабочем пространстве (workspace).

5. Передача данных третьим лицам

Мы не продаём и не передаём ваши персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:

• При получении вашего явного согласия
• Для выполнения требований законодательства РФ
• Для использования сервисов, необходимых для работы Сервиса (например, DaData для проверки реквизитов по ИНН)

6. Ваши права

В соответствии с законодательством РФ вы имеете право:

• Получить информацию о том, какие ваши данные мы обрабатываем
• Запросить исправление неточных данных
• Запросить удаление ваших данных
• Отозвать согласие на обработку персональных данных
• Экспортировать ваши данные (контрагенты, шаблоны) в любой момент

Для реализации этих прав свяжитесь с нами по адресу support@docboss.ru .

7. Cookies и аналитика

Мы используем cookies для:

• Авторизации пользователей
• Сохранения настроек сессии
• Сбора анонимной статистики использования (PostHog)

Вы можете отключить cookies в настройках браузера, однако это может повлиять на функциональность Сервиса.

8. Изменения политики

Мы можем обновлять настоящую Политику конфиденциальности. При существенных изменениях мы уведомим вас по электронной почте или через интерфейс Сервиса. Продолжение использования Сервиса после публикации изменений означает ваше согласие с обновлённой Политикой.