Бизнес

НДС для начинающих: что нужно знать предпринимателю

Команда DocBoss 7 февраля 2026 г. 7 мин чтения
Содержание

Что такое НДС

НДС (налог на добавленную стоимость) — косвенный налог, который включается в цену товаров и услуг. Фактически его платит конечный потребитель, а бизнес является «агентом» по сбору.

НДС действует по цепочке: каждый участник цепи уплачивает налог на свою «добавленную стоимость» — разницу между ценой продажи и ценой закупки.

Кто платит НДС

Плательщиками НДС являются:

  • Организации и ИП на общей системе налогообложения (ОСНО)
  • С 2026 года — ИП и организации на УСН с доходом свыше 20 млн ₽ (порог снижен с 60 млн в 2025)
  • Импортёры товаров (при ввозе на территорию РФ)
  • Налоговые агенты (при покупке у иностранных компаний)
ИП и организации на УСН с доходом до 20 млн ₽ освобождены от НДС (с 2026 года, ФЗ № 425-ФЗ).

Ставки НДС в 2026 году

В России действуют четыре ставки НДС:

  • 22% — основная ставка для большинства товаров и услуг (с 01.01.2026, ФЗ № 425-ФЗ)
  • 10% — пониженная для продуктов питания, детских товаров, медикаментов, печатных изданий
  • 7% — для УСН с доходом 272,5–490,5 млн ₽ (без права на вычеты)
  • 5% — для УСН с доходом 20–272,5 млн ₽ (без права на вычеты)

Как считать НДС

Две основные операции с НДС:

Начислить НДС (сверху): если товар стоит 100 000 ₽ без НДС, то НДС 22% = 22 000 ₽, итого 122 000 ₽.

Выделить НДС (из суммы): если цена с НДС 122 000 ₽, то НДС = 122 000 × 22 / 122 = 22 000 ₽, сумма без НДС = 100 000 ₽.

Используйте наш бесплатный калькулятор НДС для мгновенного расчёта с любой ставкой.

УСН и НДС с 2026 года

С 2026 года порог дохода для обязательной уплаты НДС на УСН снижен до 20 млн ₽ (ФЗ № 425-ФЗ). Это затронуло значительно больше предпринимателей, чем прежний порог 60 млн ₽.

Доступны две пониженные ставки: 5% (доход 20–272,5 млн ₽) и 7% (доход 272,5–490,5 млн ₽). При этих ставках нельзя принимать НДС к вычету. Альтернатива — платить по общей ставке 22% с правом на вычеты.

НДС в документах

В счетах, актах и договорах НДС указывается отдельной строкой. Обычный формат: «Итого: 122 000 ₽, в том числе НДС 22%: 22 000 ₽» или «Сумма: 100 000 ₽, НДС 22%: 22 000 ₽, Итого с НДС: 122 000 ₽».

DocBoss автоматически рассчитывает НДС при генерации документов. Укажите ставку в шаблоне — система сделает остальное.

Частые вопросы

Может ли ИП на патенте платить НДС?

ИП на патентной системе освобождены от НДС (кроме импорта и агентских операций). Патент не попадает под новые правила 2025 года.

Как узнать, включён ли НДС в цену?

По умолчанию цена считается включающей НДС, если не указано иное. В B2B-документах обычно НДС выделяется отдельной строкой.

Создайте документ за 30 секунд

Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.

Попробовать бесплатно