Содержание
Что такое счёт на оплату
Счёт на оплату — документ, в котором продавец указывает сумму, реквизиты для перевода и перечень товаров или услуг. Формально счёт не обязателен: его не требует ни НК РФ, ни ГК РФ.
На практике без счёта бухгалтерия покупателя не проведёт платёж. Счёт — основание для оплаты в учётной системе.
Обязательные реквизиты счёта
Унифицированной формы счёта нет. Но деловая практика закрепила набор обязательных данных:
- Номер и дата счёта
- Реквизиты продавца: наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты (р/с, к/с, БИК, банк)
- Реквизиты покупателя: наименование, ИНН, КПП, адрес
- Перечень товаров/услуг: наименование, количество, цена, сумма
- Итоговая сумма (цифрами и прописью)
- Строка НДС (сумма налога или «Без НДС»)
- Подпись руководителя (и главного бухгалтера — по желанию)
НДС в счёте
Строка НДС зависит от системы налогообложения продавца:
- ОСНО — «В том числе НДС 22%: XXX руб.»
- УСН с доходом >20 млн ₽ — «В том числе НДС 5%: XXX руб.» или 7%
- УСН с доходом <20 млн ₽ — «Без НДС»
- Самозанятый — «НДС не облагается»
Нумерация и сроки
Нумерация счетов — сквозная, по порядку. Обычный формат: «Счёт № 47 от 15.01.2026». Некоторые добавляют код подразделения: «Счёт № МСК-47».
Срок оплаты счёта обычно составляет 3–5 рабочих дней. Если срок не указан — счёт считается бессрочным, но на практике его оплачивают в разумный срок.
Автоматическое формирование в DocBoss
В DocBoss счёт создаётся за 30 секунд. Реквизиты обеих сторон подставляются из портфеля контрагентов — не нужно копировать ИНН и банковские данные вручную. Номер и дата — автоматически.
Частые вопросы
Счёт — это первичный документ?
Нет. Счёт не является первичным учётным документом по 402-ФЗ. Первичные — акт, накладная, УПД. Но счёт нужен для инициации оплаты.
Нужна ли печать на счёте?
Не обязательна. С 2015 года ООО может работать без печати. Достаточно подписи руководителя.
Создайте документ за 30 секунд
Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.
Попробовать бесплатно