Содержание
Что меняется с сентября 2026
С 1 сентября 2026 года электронные транспортные документы становятся обязательными для B2B-перевозок автомобильным транспортом.
Основание: изменения в Уставе автомобильного транспорта (ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Электронные транспортные накладные будут оформляться через государственную информационную систему (ГИС ЭПД).
Кого касается
Обязательный переход затрагивает три стороны:
- Грузоотправители — компании, которые отправляют товар
- Грузополучатели — компании, которые принимают товар
- Перевозчики — транспортные компании и ИП-перевозчики
Какие документы переводят в электронный вид
В электронный формат переводятся:
- Транспортная накладная — основной документ на перевозку
- Заказ (заявка) на перевозку
- Сопроводительная ведомость — при перевозке нескольких грузов
- Путевой лист — в перспективе (пока бумажный допускается)
Как подготовиться
До сентября 2026 года нужно:
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписания документов
- Подключиться к оператору ЭДО, который поддерживает ГИС ЭПД
- Обновить учётную систему (1С, МойСклад и др.) для работы с электронными ТТН
- Согласовать с перевозчиками переход на электронный формат
- Обучить сотрудников (склад, логистика, бухгалтерия)
Штрафы за отсутствие электронной ТТН
Пока конкретные штрафы за неоформление электронной ТТН не установлены отдельно. Но действуют общие санкции:
- Перевозка без транспортной накладной — штраф на водителя и организацию (ст. 12.3 КоАП РФ)
- Отсутствие первичных документов — штраф до 40 000 ₽ (ст. 120 НК РФ)
- Невозможность подтвердить расходы на перевозку — ФНС откажет в налоговом вычете
Частые вопросы
Можно ли использовать бумажную ТТН после сентября 2026?
Для B2B-перевозок автотранспортом — нет, электронный формат станет обязательным. Бумажный дубликат можно распечатать для водителя, но оригинал — электронный.
Что такое ГИС ЭПД?
Государственная информационная система электронных перевозочных документов. Через неё грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель обмениваются электронными транспортными документами.
Как связаны ТТН и УПД?
УПД — про товар и оплату (заменяет ТОРГ-12 и счёт-фактуру). ТТН — про перевозку (маршрут, автомобиль, водитель). При поставке с доставкой нужны оба документа.
Создайте документ за 30 секунд
Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.
Попробовать бесплатно