Путевой лист — шаблон 2026

Заполните реквизиты сторон онлайн — получите готовый документ за 30 секунд

Что такое путевой лист?

Путевой лист — документ, который подтверждает расходы на ГСМ и маршрут транспортного средства. Обязателен для организаций и ИП, эксплуатирующих транспорт (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390). Путевой лист содержит сведения о водителе, автомобиле, маршруте и расходе топлива. Для организаций — основание для списания расходов на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учёте.

Когда нужен

Списываете расходы на ГСМ в налоговом учёте
Организация использует служебный транспорт
Оформляете командировку сотрудника на автомобиле
Нужен документ для ГИБДД (подтверждение законности поездки)

Какие данные нужны

1
Наименование и адрес организации
2
Марка, модель и госномер автомобиля
3
ФИО и данные водительского удостоверения
4
Дата и время выезда/возвращения
5
Показания одометра (на выезде и при возвращении)
6
Маршрут следования

Как создать за 30 секунд

Шаг 1

Загрузите шаблон

Или выберите из готовых шаблонов DocBoss

Шаг 2

Выберите стороны

Укажите контрагентов — реквизиты подставятся из ЕГРЮЛ

Шаг 3

Скачайте документ

Готовый DOCX или PDF за 30 секунд

Создать документ

Частые вопросы

Обязателен ли путевой лист для ИП?

Да, если ИП использует транспорт в коммерческой деятельности и хочет учесть расходы на ГСМ в налоговой базе. Без путевого листа ФНС не примет расходы на топливо.

Нужен ли медосмотр водителя?

Для организаций — да, отметка о предрейсовом медосмотре обязательна. Для ИП, которые сами управляют автомобилем — нет.

Как часто оформлять путевой лист?

Минимум — один путевой лист на каждый день работы транспорта. Можно оформлять на несколько дней, если поездка продолжительная (не более 1 месяца).

Связанные шаблоны