Служебная записка — шаблон 2026
Заполните реквизиты сторон онлайн — получите готовый документ за 30 секунд
Что такое служебная записка?
Служебная записка — внутренний документ, направляемый от одного должностного лица другому для информирования, запроса или обоснования. Не регулируется законодательством напрямую, но широко используется в деловом обороте. Служебная записка фиксирует факт обращения, что важно для разрешения спорных ситуаций. Виды: докладная, объяснительная, информационная.
Когда нужен
- Обосновываете закупку или расход руководству
- Информируете о проблеме или инциденте
- Запрашиваете ресурсы или согласование
- Фиксируете факт обращения для защиты интересов
Какие данные нужны
- 1Реквизиты организации
- 2Адресат (должность и ФИО руководителя)
- 3Автор (должность и ФИО)
- 4Тема и содержание обращения
- 5Дата и подпись
Как создать за 30 секунд
Шаг 1
Загрузите шаблон
Или выберите из готовых шаблонов DocBoss
Шаг 2
Выберите стороны
Укажите контрагентов — реквизиты подставятся из ЕГРЮЛ
Шаг 3
Скачайте документ
Готовый DOCX или PDF за 30 секунд
Частые вопросы
Чем служебная записка отличается от докладной?
Служебная записка — между равными по должности. Докладная — от подчинённого к руководителю. На практике термины часто используют как синонимы.
Нужен ли номер у служебной записки?
Не обязательно, но рекомендуется для учёта и отслеживания.
Как долго хранить служебные записки?
Обычно 5 лет. Если записка касается кадровых или финансовых вопросов — срок может быть увеличен.