Содержание
Что произошло с ТОРГ-12
С 1 января 2026 года электронная товарная накладная ТОРГ-12 выведена из оборота. Операторы ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, Такском) больше не принимают документы в этом формате.
Основание: приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, который утвердил формат УПД 5.03 как единственный допустимый формат электронного первичного документа.
Почему отменили
ФНС унифицирует электронный документооборот. До 2026 года существовало несколько форматов: ТОРГ-12, акт, УПД в версиях 5.01 и 5.02. Это создавало путаницу у бизнеса и усложняло автоматическую обработку.
Формат УПД 5.03 объединяет функции всех этих документов. Один формат вместо трёх — проще для бизнеса и для налоговой.
Чем заменить ТОРГ-12
Замена зависит от того, являетесь ли вы плательщиком НДС:
- Плательщики НДС (ОСНО, УСН с доходом свыше 20 млн ₽) → УПД со статусом «1». Заменяет и ТОРГ-12, и счёт-фактуру
- Неплательщики НДС (УСН, патент) → УПД со статусом «2». Заменяет только ТОРГ-12 (передаточный документ), без функции счёт-фактуры
- Для услуг → УПД заменяет и акт выполненных работ
Как перейти: пошагово
Переход занимает 2–3 дня, если не откладывать.
- Уточните у оператора ЭДО, что он поддерживает формат 5.03 (все крупные операторы обновились)
- Замените шаблон ТОРГ-12 на шаблон УПД в вашей учётной системе
- Определите статус: «1» (с НДС) или «2» (без НДС)
- Предупредите контрагентов, что отправляете УПД вместо ТОРГ-12
- Протестируйте отправку через ЭДО — убедитесь, что документ проходит валидацию
Бумажная ТОРГ-12: можно или нет
Бумажная ТОРГ-12 формально не запрещена. Запрет касается только электронного формата.
Однако ФНС рекомендует переходить на УПД для единообразия. Если вы используете и бумажные, и электронные документы — логичнее перейти на УПД везде, чтобы не вести два формата параллельно.
Частые вопросы
Примет ли налоговая расходы по ТОРГ-12?
Бумажную ТОРГ-12 — да, она по-прежнему является первичным документом. Электронную ТОРГ-12 — нет, с 2026 года формат недействителен.
Что делать со старыми ТОРГ-12 в архиве?
Ничего. Документы, оформленные до 2026 года, действительны. Менять или переоформлять их не нужно. Сроки хранения не изменились.
Нужно ли менять 1С для перехода на УПД?
Обновите конфигурацию 1С до актуальной версии — в ней уже есть формат УПД 5.03. Если используете устаревшую версию — потребуется обновление.
Создайте документ за 30 секунд
Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.
Попробовать бесплатно