Содержание
Зачем фрилансеру документы
Документы — защита от невыплаты и споров. Без договора фрилансер не сможет доказать в суде ни факт заказа, ни согласованную стоимость, ни объём работы.
Типичная ситуация: клиент получил работу, но платить не хочет. Без документов доказать что-либо практически невозможно.
Договор: защита обеих сторон
Основной документ. Фрилансер может работать как ИП, самозанятый или физлицо — договор нужен в любом случае.
- ИП → договор оказания услуг или подряда
- Самозанятый → договор с плательщиком НПД
- Физлицо → договор ГПХ (заказчик удерживает НДФЛ)
Техническое задание
ТЗ описывает, что именно должен сделать фрилансер. Без ТЗ — результат непредсказуем. Клиент скажет «я имел в виду другое», а фрилансер не сможет доказать, что сделал правильно.
- Описание результата: что фрилансер должен сдать (макет, сайт, текст, логотип)
- Технические требования: формат, размеры, платформа, совместимость
- Сроки: промежуточные этапы и финальная сдача
- Критерии приёмки: как клиент оценивает результат
- Количество правок: сколько итераций включено в стоимость
Акт выполненных работ
Акт — финальный документ. Подписанный акт означает: работа выполнена, клиент претензий не имеет, можно платить.
Без подписанного акта клиент формально может заявить, что работа не сдана, и отказаться платить.
Счёт на оплату
Если клиент — юрлицо, бухгалтерия попросит счёт для оформления платежа. Указываете свои банковские реквизиты, перечень услуг и сумму.
Если клиент — физлицо, счёт не нужен — достаточно перевода по реквизитам из договора.
NDA: когда нужен
NDA (соглашение о неразглашении) нужен, когда клиент передаёт конфиденциальную информацию: бизнес-данные, доступ к системам, незапущенные продукты.
- Разработка ПО — доступ к коду и серверам
- Маркетинг — данные о продажах и клиентах
- Дизайн — концепции и прототипы до публичного запуска
Как оформить пакет за 5 минут
DocBoss позволяет создать весь пакет за одну сессию:
- Добавьте клиента по ИНН — реквизиты подтянутся из ЕГРЮЛ
- Загрузите шаблоны: договор, ТЗ, акт, NDA
- Выберите себя как Сторону А, клиента как Сторону Б
- Сгенерируйте все документы — реквизиты подставятся автоматически
- Скачайте пакет в DOCX или PDF и отправьте клиенту
Частые вопросы
Обязательны ли документы для фрилансера?
Юридически — нет. Практически — да. Без договора и акта невозможно доказать условия сотрудничества в случае спора. Для работы с юрлицами документы обязательны — бухгалтерия не проведёт оплату.
В каком статусе лучше работать фрилансеру?
Самозанятый (НПД) — если доход до 2,4 млн ₽/год и нет наёмных сотрудников. ИП — если доход выше или нужна другая система налогообложения. ГПХ как физлицо — крайний вариант (заказчик удерживает НДФЛ и платит взносы).
Сколько правок включать в договор?
Стандартная практика: 2–3 раунда правок включены в стоимость. Каждая дополнительная итерация — отдельная оплата. Обязательно пропишите это в ТЗ.
Создайте документ за 30 секунд
Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.
Попробовать бесплатно