Содержание
Полный список документов
Типичный комплект документов ИП для работы с ООО:
- Договор (оказания услуг, подряда, поставки и др.)
- Счёт на оплату
- Акт выполненных работ (или УПД)
- Счёт-фактура — только если ИП является плательщиком НДС
- Дополнительно: карточка ИП с реквизитами, копия свидетельства о регистрации (по запросу ООО)
Договор: особенности для ИП
ИП указывает в договоре:
- «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» — полное наименование
- ИНН (12 цифр, не 10 как у юрлица)
- ОГРНИП (15 цифр)
- Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, наименование банка)
- Адрес регистрации
- Без КПП — у ИП нет КПП
- Без должности «Генеральный директор» — ИП действует на основании свидетельства о регистрации (или листа записи ЕГРИП)
Частая ошибка: «в лице генерального директора» в договоре ИП. У ИП нет директора — он действует от своего имени. Верная формулировка: «ИП Иванов И.И., действующий на основании свидетельства о регистрации».
Счёт: с НДС или без
Зависит от системы налогообложения ИП:
- ИП на ОСНО — указывает НДС 22%. Обязан выставить счёт-фактуру
- ИП на УСН (доход до 20 млн ₽) — «Без налога (НДС)». Счёт-фактура не нужна
- ИП на УСН (доход свыше 20 млн ₽) — указывает НДС 5%, 7% или 22%
- ИП на патенте — «Без налога (НДС)»
Акт и другие закрывающие документы
После выполнения работы ООО-заказчик ожидает закрывающие документы:
- Акт выполненных работ — подтверждает факт оказания услуг/выполнения работ
- УПД — если ИП плательщик НДС (заменяет акт + счёт-фактуру)
- Товарная накладная — при поставке товара (или УПД)
- Счёт-фактура — только для плательщиков НДС (если не использует УПД)
Типичные ошибки
Ошибки, из-за которых ООО вернёт документы:
- Указан КПП — у ИП нет КПП
- «Генеральный директор» в подписи — у ИП нет такой должности
- ИНН 10 цифр — это ИНН юрлица, у ИП 12 цифр
- НДС указан при УСН — ООО потребует счёт-фактуру, которую ИП на УСН выставить не может
- Нет ОГРНИП — бухгалтерия ООО не сможет проверить статус ИП
- Устаревшие банковские реквизиты — платёж не пройдёт
Частые вопросы
Может ли ИП выставить счёт-фактуру?
Только если ИП является плательщиком НДС (ОСНО или УСН с доходом свыше 20 млн ₽). ИП на УСН без НДС или на патенте — не может и не должен.
Нужна ли печать ИП на документах?
С 2015 года ИП не обязан иметь печать. Но некоторые ООО требуют печать в договорах. Рекомендуем уточнять у заказчика.
Как ООО проверяет ИП перед работой?
По ИНН или ОГРНИП: проверка на nalog.ru или через DaData. Бухгалтерия ООО также может запросить копию свидетельства о регистрации и карточку с реквизитами.
Создайте документ за 30 секунд
Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.
Попробовать бесплатно