Бизнес

Как выбрать систему налогообложения для ООО и ИП

Команда DocBoss 26 февраля 2026 г. 8 мин чтения
Содержание

Какие системы существуют

В России пять систем налогообложения для бизнеса. Выбор определяет, сколько налогов вы платите, какие документы ведёте и как часто отчитываетесь.

  • ОСНО — общая система. Для всех, без ограничений
  • УСН «доходы» (6%) — упрощённая, налог с выручки
  • УСН «доходы минус расходы» (15%) — налог с прибыли
  • Патент (ПСН) — только для ИП, фиксированный платёж
  • НПД (самозанятость) — для физлиц и ИП, до 2,4 млн ₽/год

ОСНО: для кого

Общая система назначается по умолчанию, если не выбрана другая. Налоги: НДС 22% + налог на прибыль 25% (для ООО) или НДФЛ 13% (для ИП). Бухучёт в полном объёме.

  • Клиенты требуют счета-фактуры с НДС (B2B с крупными компаниями)
  • Импорт товаров
  • Доход свыше 450 млн ₽ (лимит УСН)
  • Более 130 сотрудников

УСН: 6% или 15%

Упрощённая система — самая популярная среди малого бизнеса. Два варианта:

УСН «доходы» (6%): платите 6% от выручки. Расходы не учитываются. Подходит для услуг с минимальными расходами: консалтинг, IT, реклама.

УСН «доходы минус расходы» (15%): платите 15% от прибыли (доходы минус расходы). Подходит для торговли, производства — где расходы составляют 60%+ от выручки.

С 2026 года на УСН нужно платить НДС при доходе свыше 20 млн ₽ (ФЗ № 425-ФЗ). Подробнее — в статье «НДС для УСН».

Патент для ИП

Патентная система доступна только ИП. Налог фиксированный — зависит от вида деятельности и региона. Не зависит от реального дохода.

  • Доход до 20 млн ₽/год (с 2026, снижение поэтапно)
  • До 15 сотрудников
  • Ограниченный перечень видов деятельности (ремонт, парикмахерские, репетиторство и др.)
  • Не нужно сдавать декларацию
  • Не нужно платить НДС (даже после 2025 года)

Таблица сравнения

Ключевые параметры:

  • ОСНО: НДС 22% + прибыль 25%. Лимит дохода — нет. Бухучёт полный.
  • УСН 6%: 6% от дохода + НДС (если >20 млн). Лимит — 490,5 млн ₽. Учёт упрощённый.
  • УСН 15%: 15% от (доход - расход) + НДС (если >20 млн). Лимит — 490,5 млн ₽.
  • Патент: фиксированная сумма. Лимит — 20 млн ₽ (с 2026). Только ИП. Минимум отчётности.
  • НПД: 4% (физлица) / 6% (юрлица). Лимит — 2,4 млн ₽. Без сотрудников.

Алгоритм выбора

Пять вопросов для выбора системы:

  • 1. Вы ИП без сотрудников и доход < 2,4 млн ₽? → НПД
  • 2. Вы ИП, вид деятельности в перечне ПСН, доход < 20 млн ₽? → Патент
  • 3. Доход < 490,5 млн ₽, < 130 сотрудников? Расходы < 60% выручки? → УСН 6%
  • 4. Доход < 490,5 млн ₽, расходы > 60% выручки? → УСН 15%
  • 5. Клиенты требуют НДС, доход > 490,5 млн ₽? → ОСНО

Частые вопросы

Можно ли сменить систему налогообложения?

Да. Переход на УСН — с 1 января, уведомление до 31 декабря. Переход на ОСНО — автоматически при нарушении лимитов УСН. Патент — в любое время на новый вид деятельности.

Что выгоднее для IT-компании?

Обычно УСН 6%. Расходы IT-компании — зарплата, которая не вычитается при УСН «доходы». Но 6% от всей выручки часто меньше, чем 15% от прибыли с учётом взносов.

Создайте документ за 30 секунд

Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.

Попробовать бесплатно