Содержание
Зачем бизнесу электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) нужна для трёх задач: подписание электронных документов, сдача отчётности в ФНС/ПФР/ФСС, участие в госзакупках и торгах.
С 2026 года ЭП становится ещё актуальнее: обязательный УПД через ЭДО, электронная ТТН с сентября 2026, перспектива обязательного ЭДО для B2B.
Три вида электронной подписи
Закон (ФЗ-63) выделяет три вида:
- Простая (ПЭП) — логин/пароль, SMS-код. Подтверждает авторство, но не защищает от изменений. Бесплатна. Для внутренних документов и сервисов
- Усиленная неквалифицированная (УНЭП) — криптографическая подпись без аккредитованного УЦ. Защищает от изменений. Для ЭДО между компаниями по соглашению
- Усиленная квалифицированная (КЭП) — выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Максимальная юридическая сила. Для налоговой, госзакупок, ЭДО
Как получить КЭП
Для руководителей организаций и ИП КЭП выдаёт ФНС России бесплатно (с 2022 года):
- Подайте заявление через личный кабинет на nalog.ru или лично в ИФНС
- Приобретите носитель ключей (токен, например Рутокен) — от 1 500 ₽
- Получите КЭП в ближайшей ИФНС с паспортом и СНИЛС
- Срок действия — 15 месяцев, затем перевыпуск
Сколько стоит
Стоимость зависит от вида подписи:
- КЭП от ФНС — бесплатно (нужен только токен ~1 500 ₽)
- КЭП от аккредитованного УЦ (для сотрудников) — 1 500–5 000 ₽/год
- Облачная КЭП — от 500 ₽/год (без физического токена)
- УНЭП — обычно бесплатна, настраивается через оператора ЭДО
- ПЭП — бесплатна (логин/пароль)
Для каких задач нужна какая подпись
Краткая шпаргалка:
- Сдача отчётности в ФНС → КЭП (обязательно)
- ЭДО (УПД, счёт-фактуры через Диадок/СБИС) → КЭП
- Госзакупки и торги → КЭП
- Договоры между компаниями → КЭП или УНЭП (по соглашению)
- Внутренние документы (приказы, заявления) → ПЭП достаточно
- Подпись PDF через DocBoss → распечатайте и подпишите вручную или используйте КЭП
Частые вопросы
Можно ли обойтись без электронной подписи?
Да, если вы не сдаёте отчётность электронно, не участвуете в госзакупках и не обмениваетесь документами через ЭДО. Но с 2026 года сфера обязательного ЭДО расширяется.
КЭП руководителя подходит для всех документов?
КЭП руководителя подходит для любых документов от имени организации. Для сотрудников нужны отдельные КЭП или доверенности с электронной подписью (машиночитаемая доверенность — МЧД).
Как связана ЭП с DocBoss?
DocBoss генерирует документы в DOCX и PDF. Для придания юридической силы электронному документу — подпишите его КЭП или УНЭП. Или распечатайте и подпишите вручную.
Создайте документ за 30 секунд
Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.
Попробовать бесплатно