Содержание
Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчётов — документ, в котором две организации сопоставляют данные о взаимных платежах и обязательствах за определённый период. Цель — убедиться, что обе стороны учли все операции одинаково.
Акт сверки не является первичным документом и не обязателен по закону. Но на практике он предотвращает споры и помогает обнаружить ошибки в учёте.
Когда нужен акт сверки
Типичные ситуации:
- Перед годовой бухгалтерской отчётностью — инвентаризация расчётов
- При длительном сотрудничестве — квартально или раз в полгода
- При большом количестве операций — чтобы не потерять платежи
- При смене бухгалтера — для передачи дел
- При возникновении задолженности — для фиксации суммы долга
- Перед обращением в суд — акт сверки прерывает срок исковой давности
Содержание акта сверки
Стандартный акт сверки содержит:
- Период сверки (например, «за 2025 год»)
- Реквизиты обеих организаций
- Таблица операций: дата, документ, дебет, кредит
- Сальдо на начало и конец периода
- Итоговая задолженность (кто и сколько должен)
- Подписи ответственных лиц обеих сторон
Если данные не сходятся
Расхождения в акте сверки — нормальная ситуация. Типичные причины:
- Платёж прошёл в разные даты (банковский день)
- Одна сторона не учла документ
- Ошибка в сумме или номере документа
- Возврат или зачёт не отражён в учёте
Частые вопросы
Обязан ли контрагент подписать акт сверки?
Нет. Если в договоре нет обязанности сверки, контрагент может отказаться. Но отказ — тревожный сигнал.
Является ли акт сверки доказательством в суде?
Да. Подписанный акт сверки — признание долга. Суды принимают его как допустимое доказательство.
Создайте документ за 30 секунд
Портфель контрагентов + библиотека шаблонов = готовый документ без копипаста реквизитов.
Попробовать бесплатно