Словарь
ЭДО
Электронный документооборот — обмен юридически значимыми документами в электронном виде через оператора ЭДО с использованием электронной подписи.
Что такое ЭДО
ЭДО — электронный документооборот. Обмен документами между контрагентами в электронном виде через специального оператора. Документы подписываются электронной подписью (ЭП) и имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.
Какие документы можно отправлять
Через ЭДО можно обмениваться практически любыми документами.
- Счета-фактуры (обязательно в электронном виде для крупного бизнеса)
- УПД (универсальный передаточный документ)
- Акты выполненных работ
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- Договоры и дополнительные соглашения
- Счета на оплату
Плюсы и минусы ЭДО
Плюсы: мгновенная доставка, юридическая значимость, экономия на бумаге и курьерах, автоматический учёт в бухгалтерии.
Минусы: нужна электронная подпись (КЭП), платная подписка на оператора, контрагент тоже должен быть подключён к ЭДО.