Макросы в шаблонах документов: как автоматизировать

Что такое макросы в шаблонах

Макрос — метка в шаблоне документа, которая заменяется реальными данными при генерации. Например, {a_name} заменяется на «ООО "Ромашка"», {b_inn} — на ИНН контрагента.

Идея: вы создаёте шаблон один раз, расставляете макросы — и генерируете любое количество документов с разными контрагентами. Без ручного копирования реквизитов.

Основные макросы документа

Макросы, относящиеся к самому документу:

• {num} — номер документа
• {date} — дата документа (ДД.ММ.ГГГГ)
• {date_txt} — дата прописью («15 января 2026 года»)
• {sum} — сумма документа
• {sum_txt} — сумма прописью («Сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек»)

Макросы реквизитов сторон

Реквизиты Стороны А (Исполнитель) — с префиксом «a_», Стороны Б (Заказчик) — с префиксом «b_»:

• {a_name} / {b_name} — полное наименование
• {a_name_short} / {b_name_short} — краткое наименование
• {a_fio} / {b_fio} — ФИО руководителя
• {a_fiok} / {b_fiok} — ФИО кратко (И.И. Иванов)
• {a_post} / {b_post} — должность (Генеральный директор)
• {a_inn} / {b_inn} — ИНН
• {a_kpp} / {b_kpp} — КПП
• {a_ogrn} / {b_ogrn} — ОГРН
• {a_addr} / {b_addr} — юридический адрес
• {a_bank} / {b_bank} — наименование банка
• {a_bik} / {b_bik} — БИК
• {a_rs} / {b_rs} — расчётный счёт
• {a_ks} / {b_ks} — корреспондентский счёт
• {a_tel} / {b_tel} — телефон
• {a_mail} / {b_mail} — эл. почта

Макросы падежей

Для преамбулы договора нужны ФИО и должность в разных падежах. DocBoss склоняет автоматически:

• {a_fio_rod} — ФИО в родительном падеже («в лице Иванова Ивана Ивановича»)
• {a_fio_dat} — в дательном («Иванову Ивану Ивановичу»)
• {a_fio_tvor} — в творительном («Ивановым Иваном Ивановичем»)
• {a_post_rod} — должность в родительном («Генерального директора»)
• {a_post_dat} — в дательном
• {a_post_tvor} — в творительном

Как использовать макросы

Три шага:

• 1. Откройте шаблон в Word. Вместо реквизитов впишите макросы: {a_name}, {b_inn} и т.д.
• 2. Загрузите шаблон в DocBoss (раздел «Шаблоны»)
• 3. При генерации документа выберите Сторону А и Сторону Б — DocBoss подставит все данные