Акт выполненных работ: как составить и подписать

Зачем нужен акт

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный учётный документ. Он подтверждает: работа выполнена, заказчик её принял, стороны не имеют претензий.

Без акта: невозможно принять расходы в налоговом учёте, сложно доказать факт выполнения работ в суде, рискуете получить доначисление налогов.

Обязательные реквизиты акта

По ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ первичный документ содержит:

• Наименование документа: «Акт выполненных работ» или «Акт оказанных услуг»
• Дата составления
• Наименование организации-составителя
• Содержание факта хозяйственной жизни: какие работы выполнены
• Измерители: объём, единицы, стоимость
• Должности и подписи ответственных лиц обеих сторон

Когда подписывать акт

Акт подписывается после завершения работ. Момент подписания определяет:

• Дату признания дохода у исполнителя
• Дату признания расхода у заказчика
• Дату начала гарантийных обязательств
• Начало срока для предъявления претензий

Односторонний акт

Если заказчик уклоняется от подписания акта без уважительных причин, исполнитель вправе составить односторонний акт (п. 4 ст. 753 ГК РФ — для подряда). Суды принимают такие акты как доказательство выполнения работ.

Порядок: направьте акт заказчику с сопроводительным письмом. Укажите срок для подписания (обычно 5 рабочих дней). Если ответа нет — акт считается подписанным.

Частые ошибки

Ошибки, из-за которых акт теряет юридическую силу:

• Нет конкретного описания работ: «Оказаны услуги по договору №…» — слишком размыто
• Не указан период: за какой месяц или период выполнены работы
• Подписан неуполномоченным лицом: подписал менеджер без доверенности
• Дата акта раньше даты выполнения работ
• Сумма в акте не совпадает с суммой в договоре или счёте